自動輸出參考書目_全國碩博士論文資訊網篇

撰寫論文時,
最麻煩且最耗時間的...,
應該是文獻的蒐集與整理了,
而且還必須遵守論文格式的需求(例如:APA...)
通常都會先從全國碩博士論文資訊網開始找起,
再從中找出相關的文獻繼續延伸閱讀或蒐集,
當然有些碩博士論文也會被引用到自己的論文中,
我們就可以善用碩博士論文資訊網所提供的功能,
"自動輸出參考書目",
免去自己一筆一筆KEY-IN的工作,
不僅方便也減少錯誤的發生,
接下來我們就示範一次如何"自動輸出",
首先是當然就是要連上全國碩博士論文資訊網,
再來在您檢索後的查詢結果畫面中,
(這部份我想大家都會了,就不多做說明)

將您要輸出書目的資料前面方框框中打勾,
畫面的左下方可以看到"參考書目",
點選後會出現"請選擇參考書目輸出格式"的對話框,
選擇好APA後再點選"預覽",
您就會看到您所點選的資料其參考書目,
已經幫您以APA格式自動出現在視窗畫面中了,

此時您只要直接將書目資料標示後複製起來,
就可以直接轉貼到您的參考文獻中,
這樣是不是粉方便呢!
我也沒想到"碩博士論文網"竟有提供這麼貼心功能,
呵...

本文同步發表於臺師大人力資源碩士在職專班

如何善用WORD自動做目錄_內文目錄篇

這禮拜事情比較多,加上輕微的感冒,
一直沒能再把目錄篇完整說明,
加上又有同學問到要如何自動產生內文目錄,
利用一點點小空檔,趕快跟大家分享一下,
如何利用WORD(2007)自動做出美美的目錄,
首先
我們要先論文的WORD檔中插入頁碼,
這一部份大家應該都沒有什麼有問題吧!!
接著
我們要決定目錄要分成幾個「階層」,
也就是說如果我希望目錄出現「章」&「節」的名稱,
一般來說論文的目錄，也只需要分成兩個階層,
例如：
表次、圖次 、第一章、第二章、第三章、第四章、第五章、參考文獻我要設為階層一,
各章節的第一節、第二節...(略)我要設為階層二,
然後
在WORD(2007)點選功能列「檢視」項下的「大綱模式」,再點選左上角「大綱」,
再將把表次、圖次 、第一章、第二章、第三章、第四章、第五章、參考文獻...等標題圈選起來，然後選「階層1」,
各章節的第一節、第二節...(略)等標題圈選起來，然後選「階層2」,

點選「關閉大綱檢視」這樣設定的部份就完成囉！
恭禧您～,只差一步我們就大功告成了,
現在我們就可以來讓美美的目錄自動現身啦！
首先
我們在要插入目錄的位置點一下讓遊標移那裏,
再選擇功能列中的"參考資料"/"目錄"/"插入目錄",
點選對話視窗中的"選項",在可用樣式中"標題1"與"標題2"欄位中,輸入"1"與"2",

如果其他欄位中有數字記得要都清除成空白,
然後按確定,再按一次確定(如果使用超連結代替頁碼有打勾,請取消)
您就會看到傳說中的目錄！沒錯這就是您要的目錄！！

讓WORD自動產生目錄的好處是,
不管以後您的內文如何變動都不用自己去對頁數,
也不用再辛苦的手動去調格式,
只要將要更新的目次標示起來,點選滑鼠右鍵選擇"更新功能變數",
WORD就會自動將您的目錄更新囉～
有需要的朋友可以"速一速"。
如果有問題的朋友也可以提出回應喲!

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如何善用WORD自動做目錄_表目錄篇

論文最前面一定要有目錄,
可是假如您是用手工自己KEY目錄,
如果遇到內文調整時,
目錄的頁數勢必與內容不對,
所以我們一定得善用WORD的目錄功能,
自動幫我們做好美美的目錄,
今天先跟大家介紹如何製作"表目錄",
首先是將表的標題"標出來"起來,(也就是"馬克起來")
然後在功能列"常用"/"樣式"下,選擇"表標題",
當然您也可以自己設定自己喜歡的表示方式(例如表或表的標題及其他設定),

所有的表格標題都設定完成後,
就到您要插入表目錄的地方,
選擇功能列中的"參考資料"/"目錄"/"插入目錄",

點選對話視窗中的"選項",
在"表目錄"的"目錄階層"欄位中,輸入"1",
如果其他欄位中有數字記得要都清除成空白,

然後按確定,

使用超連結代表頁碼打勾"取消",

然後再按確定退出,

會出現詢問是否取代既有的目錄的對話視窗,

這裏要選擇"否",

然後美美的目錄就自動出現了,

以後如果遇到內文頁數異動,(或新增/刪除表格後)

需要更新目錄的內容或頁碼時,

只要將要更新的目錄區"馬克起來",

然後在出現的對話視窗中,

選擇"更新功能變數"的選項,

一樣WORD又會幫您自動更新好一個美美的目錄囉~

您看看下圖的頁碼是不是跟原來的不一樣呢!!

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善用Google學術來搜尋外文文獻

通常我們在撰寫論文時會先搜尋國內外文獻,
不過以我自己的經驗國外文獻大部份還是來自國內文獻的延伸,
所以一旦國內文獻找不到時,感覺上國外文獻應該也不就不容易找到,
其實在這個時候我們就可以利用"Google學術"來搜尋,
因為外文文獻還是比中文文獻要來得多很多,
當然也比較容易找到相關文獻,
不過因為自己的英文程度不好,
所以也就懶得直接找英文文獻囉~
不過這次中文文獻真的都找不到可以直接引用的外文文獻來源,
都怪我題目選得不好,(這件事告訴我們,選題目的重要性)
只好...,
親上"Google學術"來試一試手氣囉~

記得這裏是要找外文文獻,所以關鍵字就要KEY英文的,

然後,運氣不錯,找到不少....(也太多了唄!)


先看看題目名有關鍵字的,
正好有一筆完全符合,2002年,有PDF,
Bingo!!
就是他了~



其實感覺還蠻方便,如果我的英文能力好一點,
應該會更愛用"它",呵...

<本文同步發表於臺師大人力資源碩士在職專班>

如何讓Google自動宅配最新的文獻或資訊

撰寫論文時為了蒐集並累積文獻的質量,

必須隨時注意跟自己論文有關的文章或資訊,

所以常常需要上網Google一下,

不過茫茫的網路大海中,

到底那些是已經瀏覽過亦或是最新的資料呢?

現在其實有更好的方法,

而且不用那麼天天上網這麼麻煩了,

最新的資訊通通幫您宅配送到家,

其實您一樣只要Google一下,

不過不是直接搜尋,



而是點選google功能中的"快訊"自訂網上追蹤詞彙，

Google 為您送上即時追蹤結果,



沒錯!!

只要在"搜尋字詞"的欄位中輸入您想追蹤的字詞,

例如輸入論文的變項"激勵制度"後,

再選擇您需要的"類型",(有新聞,網誌及網頁,我是直接選全部)

再來是"多常追蹤",

這項還蠻重要的,

因為它決定了寄Mail給您的頻率,

最後留下您要收信的E-Mail,

然後就等著最新的資訊自己送上門來囉～



<本文同步發表於臺師大人力資源碩士在職專班>

善用Word功能來撰寫論文_視窗分割篇

在撰寫論文時,

為了能邊打內文同時整理參考文獻,

常常是前面打完,又要馬上移到後面打文獻,

不過這樣一來視窗就必須用滑鼠移來移去,

剛開始資料不多的時候感覺不出來有什麼不方便,

但是後來資料頁數一多,就發現其實還蠻浪費時間的,

其實我們可以善用Word的檢視功能選擇分割視窗,

就可以輕輕鬆鬆的同時打內文及整理文獻了,

試試看唄~

<本文同步發表於臺師大科技應用與人力資源發展Blog>

組織論文工具-OneNote軟體

撰寫論文時組織想法的準備工作是很重要的,

如何清楚得表達你的想法，

是影響論文品質的重要關鍵。

在無限寬廣的網路中,

我發現有人推薦Microsoft OneNote軟體,

經過自己及Jack試用後,

覺得不錯,推薦給大家,

很重要的一點是…,

我們入學時,學校有給我們一張Office2007光碟,

就有附正版的OneNote2007版,

而且就算您是用XP的作業系統,

或是已安裝Office2007也可以安裝喲!!

OneNote適合拿來組織論文，

最主要是OneNote的複製貼上的功能很強，

編輯的功能比word 方便使用，

如果再加上階層排序與搜尋功能，

適合拿來處理與組織文獻資料及自己的想法。

其實後來我發現OneNote也非常適合應用在工作上,

尤其是用在工作說明及工作流程上,

下面也分享一下我工作上應用的實例!!

試試看,簡簡單單一個圖文並茂的工作說明就完成了 ~

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