如何善用WORD自動做目錄_表目錄篇

論文最前面一定要有目錄,
可是假如您是用手工自己KEY目錄,
如果遇到內文調整時,
目錄的頁數勢必與內容不對,
所以我們一定得善用WORD的目錄功能,
自動幫我們做好美美的目錄,
今天先跟大家介紹如何製作"表目錄",
首先是將表的標題"標出來"起來,(也就是"馬克起來")
然後在功能列"常用"/"樣式"下,選擇"表標題",
當然您也可以自己設定自己喜歡的表示方式(例如表或表的標題及其他設定),

所有的表格標題都設定完成後,
就到您要插入表目錄的地方,
選擇功能列中的"參考資料"/"目錄"/"插入目錄",

點選對話視窗中的"選項",
在"表目錄"的"目錄階層"欄位中,輸入"1",
如果其他欄位中有數字記得要都清除成空白,

然後按確定,

使用超連結代表頁碼打勾"取消",

然後再按確定退出,

會出現詢問是否取代既有的目錄的對話視窗,

這裏要選擇"否",

然後美美的目錄就自動出現了,

以後如果遇到內文頁數異動,(或新增/刪除表格後)

需要更新目錄的內容或頁碼時,

只要將要更新的目錄區"馬克起來",

然後在出現的對話視窗中,

選擇"更新功能變數"的選項,

一樣WORD又會幫您自動更新好一個美美的目錄囉~

您看看下圖的頁碼是不是跟原來的不一樣呢!!

本文同步發表於臺師大人力資源碩士在職專班