一直沒能再把目錄篇完整說明,
加上又有同學問到要如何自動產生內文目錄,
利用一點點小空檔,趕快跟大家分享一下,
如何利用WORD(2007)自動做出美美的目錄,
首先
我們要先論文的WORD檔中插入頁碼,
這一部份大家應該都沒有什麼有問題吧!!
接著
我們要決定目錄要分成幾個「階層」,
也就是說如果我希望目錄出現「章」&「節」的名稱,
一般來說論文的目錄，也只需要分成兩個階層,
例如：
表次、圖次 、第一章、第二章、第三章、第四章、第五章、參考文獻我要設為階層一,
各章節的第一節、第二節...(略)我要設為階層二,
然後
在WORD(2007)點選功能列「檢視」項下的「大綱模式」,再點選左上角「大綱」,
再將把表次、圖次 、第一章、第二章、第三章、第四章、第五章、參考文獻...等標題圈選起來，然後選「階層1」,
各章節的第一節、第二節...(略)等標題圈選起來，然後選「階層2」,
點選「關閉大綱檢視」這樣設定的部份就完成囉！
恭禧您～,只差一步我們就大功告成了,
現在我們就可以來讓美美的目錄自動現身啦！
首先
我們在要插入目錄的位置點一下讓遊標移那裏,
再選擇功能列中的"參考資料"/"目錄"/"插入目錄",
點選對話視窗中的"選項",在可用樣式中"標題1"與"標題2"欄位中,輸入"1"與"2",
如果其他欄位中有數字記得要都清除成空白,
然後按確定,再按一次確定(如果使用超連結代替頁碼有打勾,請取消)
您就會看到傳說中的目錄！沒錯這就是您要的目錄！！
讓WORD自動產生目錄的好處是,
不管以後您的內文如何變動都不用自己去對頁數,
也不用再辛苦的手動去調格式,
只要將要更新的目次標示起來,點選滑鼠右鍵選擇"更新功能變數",
WORD就會自動將您的目錄更新囉～
有需要的朋友可以"速一速"。
如果有問題的朋友也可以提出回應喲!
本文同步發表於臺師大人力資源碩士在職專班
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